|
|
Active Document Keeper
|
Active Document Keeper - это система хранения и
управления архивом электронных документов. Основное назначение этой
программы - облегчить работу пользователей с большим количеством
электронных документов, сделать ее более простой, быстрой и удобной.
ADK позволяет создать единый архив электронных документов
различных типов (Word, Excel, PowerPoint, документов PDF, изображений
и др.). Архив документов организован в виде папок и документов,
которые создают древовидную структуру, подобную файловой. При этом
имеется возможность размещать один документ в нескольких папках
одновременно.
Все
документы могут быть предварительно просмотрены и распечатаны прямо
из ADK, что позволяет увидеть содержимое документа и напечатать
его без запуска программы-редактора. Для облегчения поиска документов
в архиве, к документам можно добавлять примечания или ключевые слова.
Для документов Microsoft Word, Excel и Adobe PDF, хранящихся в архиве,
возможен поиск по содержимому документа.
|
|
Документы можно добавить в архив несколькими способами: импорт
из файлов, получение изображений со сканера или цифровой камеры,
вставка из буфера обмена и создание новых документов напрямую из
ADK. Интеграция в Проводник Windows и наличие Мастера Импорта Документов
упрощает процесс добавления документов в архив. Использование функции
QuickDocuments позволяет создавать документы, наиболее часто используемых
типов, одним щелчком мыши.
Архивы документов могут храниться в DBF-файлах на локальном диске
или на доступном сетевом ресурсе, или с использованием SQL-серверов
(Oracle, MS SQL, MySQL и др.) доступных через ActiveX Data Objects
(ADO). При работе в сети возможна одновременная работа нескольких
пользователей с единой базой данных.
ADK позволяет сжимать все документы, хранящиеся в базе данных,
что позволяет сэкономить дисковое пространство. Возможность создания
резервных копий всего архива документов поможет, в случае если он
будет поврежден.
Если Вы хотите:
 |
Получить гибкую
организацию работы с электронными документами |
|
Быстро создавать
редактировать и печатать любые документы |
|
Получить возможность
предварительного просмотра всех документов |
|
Сэкономить место,
занимаемое документами
на жестком диске |
Основные возможности программы:
 |
 Поддержка
документов PDF. Теперь у Вас есть возможность сохранять в архиве
документы PDF
|
|
Поддержка
изображений. JPEG, PCX, BMP, TGA, PNG форматы избражений поддерживаются
|
|
Получение
изображений со сканера или цифровой фотокамеры. Вы можете сканировать
бумажные документы или получать изображения с цифровой фотокамеры
прямо из
ADK.
|
|
Новый
мастер Конфигурации Базы Данных. Этот мастер поможет Вам
создать новый архив документов или открыть существующий
|
|
Новый
мастер Импорта Документов. Мастер Импорта документов предназначен
для того, чтобы облегчить процесс импорта большого количества документов
|
|
Поддержка ADO (OLE DB) провайдеров. ADK
позволяет Вам хранить архив документов с использованием различных
источников данных доступных через ADO. Это может быть SQL-сервер,
база данных MS Access или любая БД доступная через ODBC
|
|
Резервное копирование. Вы можете создавть резервные
копии архива документов и быстро восстанавливать его из них
|
|
Использование
сжатия. Все документы, хранящиеся в базе данных могут быть
сжаты, что позволяет в несколько раз сэкономить занимаемое документами
место на диске |
|
Предварительный
просмотр. Когда Вы выбираете какой-нибудь документ, Вы
можете видеть его содержимое |
|
Печать документов
напрямую. Вам не нужно запускать дополнительные программы
для того, чтобы напечатать документ. Это можно сделать прямо из
ADK |
|
Примечания
к документу. Для каждого документа в БД можно добавить
примечание или ключевые слова |
|
Интеграция
в Проводник Windows. Вы можете добавлять документы в архив
прямо из Проводника Windows используя пункт "Отправить..."
в контекстном меню, которое появляется когда вы щелкаете правой
кнопкой мыши на каком-нибудь файле. |
|
Описание